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欧冠外围平台:资料员年终总结及工作计划
时间:2020-12-21 来源:欧冠外围平台 浏览量 51969 次
本文摘要:新年伊始,总结未来xx年,从一开始对工程水土保持部门和档案室的资料整理经验不足,到现在的安逸,都是部门领导的正确指导和同事的热心帮助造成的。

新年伊始,总结未来xx年,从一开始对工程水土保持部门和档案室的资料整理经验不足,到现在的安逸,都是部门领导的正确指导和同事的热心帮助造成的。忘记了自己刚来公司,对如何和同事相处,如何积极工作很迷茫。但是,经过将近半年的工作和自学,我发现我最初的担心都是多余的。

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公司严谨亲密的工作氛围,团结的企业文化,同事之间互相帮助的热情,让我很快融入了朱江这个大家庭,也给了我更高的工作热情。在工程部将近半年,全心全意做好本职工作。我今年的主要工作和总结如下:1 .收集整理工程部生成的数据;1.管理本部门收集的文件和资料的分发、重复使用、阅读和重印。

每天收到的文件资料,当天全部处理完毕,没有类似情况的,其他资料一两天内全部处理完毕。待扫描的数据及时发送给参与扫描和上传的人员,没有数据积压。公司内部部门与施工单位之间的数据已建立详细的登记账户。

2、负责水土保持资料的管理接管和跟踪归还。在水土保持数据整理方面,建立了详细的接收和返回记录(手写和电子)。

水土保持资料的建档比较慢,因为工程水土保持的申请表必须回到网上审核流程,比较慢。一些工程水土保持申请表已经申请了几个月(工程水土保持申请表没有。

20xx.07.10)要求yh20xx-0061,至今未完成在线审核流程,影响了工程水土保持竣工验收和资料的归档(见附表)。3.部门根据收发、工程水土保持申请表、工程水土保持竣工验收表、工程水土保持通知单、工程水土保持废弃物交接表等产生的资料,设置了专门的档案盒。

卷内有具体的电子内容,每个盒子都贴有具体的回档,方便查询。二、档案资料的整理对于档案资料的整理,首先根据珠海、江门各标段的类型对档案资料进行分类,各标段通过接收、发放、变更、计量、制图等方式进行分类、装箱、分柜展示。一)江门一区材料安排。

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没有在每个投标区发送文件的现象。江门段各标段的收据不存在文件丢失、复印件等现象,尤其是政府部门的收据大多为复印件,部分文件还附有附件,文件附件未签字确认。许多文件没有公司文件和文稿的处理形式,文件审批表格式不统一多样,文件不完整,没有。在文件编号整理方面,江门科公司签发的文件没有遗漏文件。

而且文件编号整理有些慌,有重复文件编号的现象,有的文件还附有附件。2.设计变更通知不存在。

设计院下发的设计变更通知分为桥梁变更、地面变更、线路反转三种。其中桥梁设计变更通知单丢失严重,现有资料中部分原件已丢失,只有复印件。线反转只是201号线反转,1号到200号,不具体知道不存在。

遗漏的设计变更通知单已根据统计数据传递给设计院,但尚未恢复。3.工程变更报告不存在。江门段各施工单位要求的工程变更申请报告,很多未经批准就存放在档案馆,不符合存放档案的条件 4.测量数据整理不存在。江门段各标段的计量资料,无论是施工单位要求的各时期的计量资料(包括附件资料),还是公司不应返还给施工单位的月度计量支付报告,都有一定程度的丢失。

每月计量支付报表不应一式六份,一份不应退还施工单位,有些尚未退还。5.各标段图纸按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图补充、地质勘察等进行整理。由于图纸太大太多,没有足够的机柜安装,不方便查询,所以我们继续按照标段顺序放在地上。

甄有点乱,这并不超过对档案安置的排斥。6.江门段各标段竣工资料的接收目前江门段只有五个标段、六个标段、一个标段的交安将竣工资料接收到档案馆,其余未接收。

由于交叉施工,接收的已完成数据不是原始数据。2)珠海一段资料整理。珠海段各标段发送文件、设计变更通知、工程变更报告、测量等资料安排与江门段相同,不存在丢失、复制、未经批准、资料不全等情况。

其中变更设计通知书的土地变更是指从61日开始,但不具体1日至59日的土地变更设计通知书是否不存在。遗漏的工程变更设计通知已经连同江门段做的补充一起上传到设计院,但仍然没有回应。2.各标段图纸不存在。

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珠海段的图纸按照标段和类别排列在地面上,就像江门段的图纸排列方式一样。在整理的过程中,发现珠海段二标河溪大桥图纸仅包括可行性设计图纸和方案设计图纸,其他图纸全部丢失。

3.珠海段竣工资料接收到目前为止,珠海段共有5个标段,分别是第4、10、13标段,胶安第2标段,路面第3标段。其中珠海13号标准和交安2号标准的信息仅接手一份原件,未开始印刷;珠海10标竣工图不按拒收竣工图包装。珠海段没有交叉施工,所以接手的竣工资料不是原件。

伸缩缝标段施工资料已接管档案室。(3)档案中的信息读取和分发。

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回应档案中各部门或个人的借阅检查工作,借阅检查档案中的信息,当档案中有自己想要的信息时,会在第一时间为其获取(因为档案中存储的信息并不完整)。如果档案中没有需要查询的信息,也会给他们一个具体的答复。为避免档案中的数据在阅读过程中丢失,档案中数据的阅读有详细的阅读登记台帐;为了避免数据发送后丢失和说不发送的情况,档案中的数据发送应保留详细的记录和账目。

第三,工作中不存在严重不足。由于是第一次了解工程水土保持资料,在实际工作中处于边工作边自学的情况,资料整理没有施工过程中施工资料和竣工资料那么有选择性和理想性。另外,档案里的资料种类很多,比较简单,刚接手的时候有内乱,没有办法整理资料。

所有数据都需要加载到计算机中,以创建电子卷内目录,因此电子卷内目录的加载有些慢。4.xx 1的工作计划。跟踪收集水土保持单位的工程资料,进一步完善和统一文件。2.减缓档案数据卷内目录的加载,尽可能加载原件。

3.帮助施工单位接管竣工资料。以上是我20xx年的工作总结和20xx年的工作计划。

希望公司所有领导和同事给我批评。


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